Självhjälp: Arbetsförmedlingen

Att komma igång med grunderna i ett arbetssökande kan vara besvärligt. Vad bör stå i ett CV? Hur gör man med LinkedIn? Varför bör jag inte skriva att jag är en "ambitiös lagspelare som gillar att ha många bollar i luften", när jag nu faktiskt är det?

Den här gången ska vi titta på Arbetsformedlingens Tips och Råd.

Översikt

Sidan är pedagogiskt uppdelad i nio aktiviteter inom jobbsökningen - från CV till Anställningsavtal. Varje aktivitet har en kort rubrik, en sammanfattning och en länk så att man snabbt hittar det man behöver veta. 

Allmänt om aktivitetssidorna

Aktivitetssidorna innehåller generellt sett överskådliga handfasta tips. Texterna är ganska korta och konkreta.  

Stora ikoner eller siffror guidar och  kompletterar texterna bredvid. 

I stället för texter i punktform, har man använt underrubriker i nedfällbara menyer. 

CV, Personligt Brev och Jobbintervju

Överst på dessa sidor har man lagt in YouTube-klipp med en arbetsförmedlare som förklarar vad man behöver veta om varje område. Klippen är mellan 1-2 minuter långa. 

Sidorna innehåller även podcast-klipp som går djupare i ämnena. Podcasten tar upp tankar och ämnen som man själv funderat kring - till exempel om det personliga brevet ska vara särskilt personligt?

Under sidorna "CV" och "Personligt Brev" kan man dessutom ladda hem grundmallar ifall man behöver inspiration.

Slutligen finns det längst ner en länk till seminarier som man kan gå på. 

Webbinarier 

Som ett seminarium fast på nätet. Här kan du anmäla dig till intressanta föreläsningar och se dem direkt på datorn. Dessutom kan du ställa frågor direkt via en chatt. 

Sociala medier

Överst på sidan finns YouTube-klipp om hur du söker jobb på LinkedIn och Facebook. 

Texterna handlar lite översiktligt om hur du använder Twitter, LinkedIn, Facebook och blogg-verktyg i din arbetssökning. 

Referenser, Lön och förmåner, Anställningsformer och Anställningsavtal

Dessa sidor innehåller korta texter, nästan som långa punktlistor, som snabbt går igenom vad man behöver tänka på.

Personlig summering

Arbetsförmedlingens Tips och Råd upplevs mer som en snabbare introduktion av varje aktivitet än djupare analys. Den känns lite statisk, mest för att det inte finns någon blogg eller nyhetsdel på sidorna. 

Tipsen är inte speciellt nydanande utan håller samma standard som många andra sidor. Visst förstår jag att det inte är bra med en festbild på CV:t, men någonstans borde det finnas tips som sticker ut och mindre "industristandard".

Med tanke på att Arbetsförmedlingen är en så väl etablerad myndighet borde de ha ett hur mycket material som helst att ösa ur. Tyvärr känns det som att man inte har vågat satsa fullt ut, utan man har nöjt sig med en enkel översikt. Inte ens YouTube-klippen eller podcasten ger ett mervärde. 

Filmerna på "CV", "Personligt Brev" och "Jobbintervju" innehåller visserligen bra tips, men produktionen är undermålig och känns väldigt amatörmässigt gjorda. 

Podcasten är visserligen bättre producerade, men för att det behövs ett jämt flöde av nya avsnitt om det ska bli intressant. 

Kort sagt - Arbetsförmedligen har inte lyckats med sitt jobb att sälja sig som "Top Dog" inom arbetssökarfrågor. 

Det som med nöd och näppe räddar Arbetsförmedlingen är Webbinaren. Inte bara det att de är gratis - det är faktiskt helt briljant genomtänkt att alla kan ta del av en uppsjö seminarier hemma vid sin dator. Mer av detta och Arbetsförmedlingen får en "Source to go".

Att motivera sig själv: Skaffa dig en Målbild

Att ständigt ha den malande känslan av att inte ha ett jobb, sliter hårt på den egna psyket, särskilt när man fått sitt tjugonde: "Tack, men vi hittade en annan".

Ett klassiskt sätt är att skapa sig en målbild som man sedan har framför sig som en morot. Idrottare har länge använt sig av denna typ av mental peppning och den fungerar förvånansvärt bra, även i andra situationer också. 

Grunderna i målbildssuggestion

För att nå sitt Mål - i detta fallet att skaffa sig ett nytt jobb - behöver man bli positivt motiverad, annars orkar man inte processen med att söka jobb. Ett Mål är i sig väldigt binärt - antingen har man uppnått Målet eller så har man inte gjort det. Målet är endast ett resultat - det behövs något mer för att motivera sig till att uppnå ett Mål.

Idén är att man skapar en positiv konkret situation - den så kallade Målbilden. Målbilden är det önskade läget - dit man vill nå. Allt man gör ska leda fram till denna situation. 

Målbilden behöver vara så stark att man på ett ögonblick kan plocka fram den och inspireras av den. 

Som startpunkt har man det man kallar för Nuvarande Läget. Detta beskriver hur situationen ser ut just nu. 

Visionen är ett uttryck för en önskan av ett framtida tillstånd. Den innehåller frågeställningar av typen: "Vad vill jag uppnå?" eller "Var vill jag vara?"

Visionen ligger till grund för allt man gör för att nå Målbilden. Målbilden är alltså svaret på Visionens frågor. 

Visionen blir en ledstång på vägen till Målbilden. 

För att nå målet behövs ett antal Delmål. Delmålen kan vara allt från ett till oändligt, även om det bästa nog är att man har en översikt över antalet, annars är det lätt att hamna på avvägar. 

Delmålen bör vara konkreta. Ett bra sätt är att punkta upp dem så att man kan följa vägen från Nuvarande Läge fram till Målbilden. Varje Delmål bör följa upp Visionens huvudfråga med en egen, nämligen: "Hur når jag dit?" 

Hur man väljer att definiera Delmålen är upp till var och en, men ett tips är att börja från Målbilden och jobba sig bakåt. Detta sätt ger en bättre exakthet i vad som krävs för att nå Målbilen eller ett Delmål. Det blir en mera tydlig koppling mellan problem och lösning. 

Ibland behöver man även dela upp Delmålen i mindre Delmål. Det är nu det bli viktigt med en tydlig Målbild, så att man inte tappar bort sig i vart man är på väg - målet är inte Delmålet utan Målbilden. Helst ska man undvika att fragmentera Delmålen, men ibland är det nödvändigt.   

Hur det fungerar i praktiken?

Jag tänkte gå igenom ett praktiskt exempel på Målbild, genom att steg för steg gå igenom hur jag byggt upp min portfolio i olika steg. 

1. Målbild
Mitt mål är att skaffa ett jobb som originalare/grafisk designer. Min Målbild är att jag jobbar på en byrå. Jag har arbetskamrater omkring och jag trivs. 

2. Visionen
Visionens fråga är "Var vill jag vara?" Mitt svar är: "På en reklambyrå tillsammans med intressanta kollegor."

3. Delmål
Hur tar jag mig dit? Eftersom jag jobbar i ett kreativt yrke där det ofta är viktigt att kunna visa upp arbetsprover, behöver jag en portfolio. Ett av mina Delmål blir att bygga upp en portfolio att visa upp. 

4. Delmål till Delmål
Jag nöjde mig inte att bara göra en typ av portofolio - jag gjorde två. En typ var en webbaserad variant och den andra en PDF, som jag kan skicka till blivande arbetsgivare. PDF:en innehåller en översikt av mina områden, med intressanta bilder och en lista på arbetsuppgifter under varje område. 

5. Delmål till Delmål till Delmål
Det blev faktiskt ett delmål till. Jag har under de senaste ansökningarna även skickat med en riktad PDF, där jag utgått från annonsen och plockat ut case som svarar direkt mot kravspecifikationen. Det ta lite mer tid att sätta ihop, men jag hoppas att det lönar sig. Special-PDF:en skickas tillsammans med översikts-PDF:en. 

Personligt slutord

Jag upplever att en Målbild ger mig en bättre motivation till att göra mitt bästa för att skaffa mig ett jobb. Målbilden kan användas i alla möjliga situationer och för mig har den blivit en riktning att fixera mig vid.

Det mest positiva är känslan att även om jag får ett nej, så gör det inte så mycket. Jag vet att jag kan justera delmålet "Personligt Brev" till nästa gång och därmed få bättre respons på ansökan.

Att börja söka nytt jobb

Inte nog att man blivit av med jobbet - man tappar en inkomst, en identitet och ett socialt sammanhang. Dessutom får man genast en press på sig att skaffa ett nytt jobb, samtidigt som livet, ibland, vänds upp och ned. 

Och var börjar man någonstans när huvudet skriker: "Hjälp! Det finns för mycket! Av allt!"

Lugn. Det finns hjälp. Hela den här bloggen går ut på att öppna rätt dörrar för att söka jobb - och kanske för att få dem. 

Dock behöver man göra lite pappersarbete innan man skriver CV:t. 

Inskrivning på Arbetsförmedlingen

Det första man ska göra på första dagen när man är arbetssökande är att gå till Arbetsförmedlingen och skriva in sig. 

Det går att skriva in sig senare, men vill man ha a-kassa behöver man göra det så fort som möjligt. Man blir inte berättigad a-kassan förrän man är inskriven. 

Det är en sak man måste göra innan man blir inskriven och det är att fylla i sina uppgifter på Arbetsförmedlingens webbsida. Det är rätt mycket som ska fyllas i och har man inte gjort det blir det backning direkt. Jag kan säga av egen erfarenhet att det inte är roligt att först vänta 45 minuter på sitt nummer för två minuter senare få veta att man troligtvis får vänta 45 minuter till, bara för att man inte fyllt i uppgifterna. 

Dock är det ganska snabbt avhjälpt med en dator och Mobilt Bank-ID. Bäst gör man det hemma, även om man kan få låna en dator på AF. Gå in på "Skriv in dig" för mer information. 

Själva registreringen går hyfsat fort. Man sitter tillsammans med en handläggare och går igenom alla uppgifterna. Kanske finns där några oklarheter som behövs rätas ut, eller att man har andra frågor om själva inskrivningen. 

En mycket viktig sak att komma ihåg är att man säger till i fall man är berättigad a-kassa. Enligt reglerna får man inte någon ersättning förrän a-kassan fått in en registrering från AF. Registreringen sköter AF och du kan få ett utskrivet "kvitto" på en gång efter mötet med din handläggare. 

Gör registreringen så fort som möjligt, för det kan ta tid för alla instanser att ta hand om din registrering. 

A-Kassa

Är man medlem i ett fackförbund ska man registrera detta hos AF. Det kan också vara bra att ringa till sin a-kassa och höra sig för vilka regler som gäller och vad för typ av ersättning man kan få. 

Fackets a-kassa är alltså inte det samma som organisationen Facket. (I varje fall är det så med Unionen, där jag är medlem.)

Första mötet med Arbetsförmedlingen

Vid inskrivningen på AF går man bara igenom att alla uppgifter stämmet. Efter inskrivningen blir man bokad hos en arbetsförmedlare där man gör upp en plan för din arbetssökning. 

Mötet tar ungefär en timme. Man går igenom hur din situation ser ut, vilka jobb man tänker söka och hur du tänker lägga upp din strategi. Detta kommer att ligga till grund för din handlingsplan. 

Allas situation och möjligheter ser olika ut, men rent generellt kan man säga mötet är en avstämning av nuläget och kanske en uppstart av kärriären. Själv fick jag frågan om jag kan tänka mig starta eget. 

Kanske det...